אירועים הם חוויה חד־פעמית – בין אם מדובר בחתונה, בר מצווה, יום הולדת משפחתי, אירוע עסקי, או כנס מקצועי. הצלחת האירוע תלויה בפרטים הקטנים: האווירה, העיצוב, הסידור, וכמובן – הנוחות של האורחים. אחד המרכיבים המרכזיים בכל אירוע הוא הריהוט, ובעיקר השולחנות. השכרת שולחנות לאירועים הפכה בשנים האחרונות לפתרון חכם, נוח וגמיש שמאפשר להפיק אירוע מוקפד – מבלי להתחייב לרכישה יקרה או לאחסון מסובך.
סוגי שולחנות לאירועים
בעת השכרת שולחנות לאירועים, קיימים מספר דגמים וצורות שנועדו להתאים לסגנונות ואופי שונים של אירועים:
1. שולחנות עגולים – שולחנות עגולים הם הבחירה הקלאסית והאהובה ביותר לאירועים כמו חתונות, בר מצוות וסעודות חגיגיות. הם מאפשרים שיח נעים בין האורחים, תחושת שוויון, ומראה הרמוני במיוחד.
- קוטר סטנדרטי: 120–160 ס"מ
- מתאים ל־6 עד 12 סועדים
- אידיאלי למפות עגולות ולמרכזי שולחן מעוצבים
2. שולחנות מלבניים – שולחנות אלה מתאימים לאירועים רשמיים, ארוחות כנסים, או אירועים הדורשים סדר מופתי כמו תערוכות.
- מידות נפוצות: 180X75 ס"מ / 240X90 ס"מ
- מאפשר סידור טורי ויעיל של אורחים
- מצוין לאירועים עם קייטרינג בהגשה עצמית (בופה)
3. שולחנות קוקטייל (שולחנות בר) – שולחנות גבוהים וקטנים, המתאימים בעיקר לאירועי קוקטייל, הרמות כוסית, השקות ומפגשים בלתי פורמליים.
- קוטר ממוצע: 60–80 ס"מ
- גובה: כ-110 ס"מ
- משמשים לאכילה בעמידה, מנוחה קלה, או למיקום שתייה
4. שולחנות צד ואביזרים נלווים – מעבר לשולחנות הסועדים המרכזיים, ניתן להשכיר גם שולחנות צד למוזיקה, כיבוד, עמדות מתוקים, מתנות, או אזורי רישום והפקה.
- שולחנות מתקפלים
- שולחנות תצוגה
- דלפקי קבלה
מאילו חומרים עשויים שולחנות לאירועים?
בחירת חומר הגלם של השולחנות חשובה לא רק מבחינת עיצוב, אלא גם מבחינת פרקטיות, משקל, עמידות ומראה כללי. הנה סקירה של החומרים הנפוצים:
1. עץ מלא – שולחנות עץ מלא משדרים חמימות, יוקרה ואותנטיות. הם מתאימים במיוחד לאירועים בטבע, חתונות כפריות או אירועים מעוצבים עם סגנון וינטג' / בוהו.
- יתרונות: מראה טבעי, עמידות גבוהה, אינו מחייב מפה
- חסרונות: כבד, רגיש לרטיבות, יקר יחסית
2. עץ תעשייתי מצופה (MDF / סנדוויץ') – הבחירה הנפוצה ביותר בהשכרות. עץ קל משקל, חזק, ובעל ציפוי עמיד המאפשר ניקוי קל ושימוש חוזר.
- יתרונות: קל, זול, ניתן לצביעה והתאמה
- חסרונות: פחות יוקרתי, רגיש לחבטות
3. פלסטיק – חומר קל ונוח, בעיקר לשולחנות מתקפלים, לשימושים זמניים או לאירועים בשטח פתוח.
- יתרונות: קל, זול, עמיד במים
- חסרונות: מראה פשוט, דורש כיסוי (מפה)
4. מתכת וזכוכית – שולחנות מעוצבים ויוקרתיים לאירועים עסקיים או עיצוב מודרני.
- יתרונות: מראה אלגנטי, עמידות גבוהה
- חסרונות: יקרים, דורשים טיפול עדין, עלולים להיות כבדים
למה להשכיר שולחנות לאירועים ולא לקנות?
הנה כמה סיבות טובות ומשכנעות למה השכרת שולחנות היא הבחירה הנכונה לרוב המוחלט של האירועים:
חיסכון בעלויות – רכישת שולחנות איכותיים לכלל האורחים יכולה לעלות אלפי שקלים ואף יותר – השקעה לא משתלמת עבור אירוע חד־פעמי או חד־שנתי. השכרה חוסכת את ההוצאה הזו, ומאפשרת גמישות בהתאם לתקציב.
אין צורך באחסון – אחסון של עשרות שולחנות דורש מקום פיזי, תנאים נאותים (מניעת רטיבות, לכלוך, שבר) ולעיתים גם עלויות אחסנה נלוות. חברות השכרה פותרות את הבעיה – הן מביאות את הציוד לפני האירוע ואוספות אותו לאחריו.
גמישות תכנונית – האירוע הבא שלכם עשוי להיות שונה לגמרי – פעם זה אירוע משפחתי קטן, ופעם הבאה חתונה של 300 איש. השכרה מאפשרת התאמה מלאה לכמות המוזמנים, סוג האירוע, והקונספט העיצובי.
תחזוקה וניקיון כלולים – אין צורך לדאוג לתחזוקה שוטפת, תיקונים, או ניקיון – כל אלה באחריות חברת ההשכרה. אתם מקבלים שולחנות מוכנים לשימוש, נקיים ובמצב מצוין.
מגוון סגנונות לבחירה – בשונה מרכישה שמגבילה לעיצוב אחד, השכרה מאפשרת לשלב בין כמה סוגים וסגנונות של שולחנות – לכל אזור באירוע. ניתן לשלב שולחנות עץ לשולחנות קוקטייל, או שולחנות עגולים לאירוע לצד שולחנות תצוגה.
טיפים לבחירת שולחנות בהשכרה
- בדקו את כמות האורחים והמרחב הקיים – התאמה נכונה תבטיח נוחות.
- העדיפו שולחנות שניתן לכסות או שמתאימים לעיצוב האירוע – שולחן לבן יתאים לאירוע קלאסי, עץ כפרי לאירוע בטבע.
- בדקו האם המחיר כולל הובלה, סידור ופירוק – לפרטים לוגיסטיים יש השפעה משמעותית.
- התייעצו עם חברת ההשכרה על פתרונות משלימים – כמו כסאות תואמים, מפות, כלי הגשה ותאורה.
- וודאו שיש לכם אנשי קשר ביום האירוע למקרה של תקלות או עיכובים.
מתי כדאי לשלב שולחנות מסוגים שונים באותו אירוע?
שילוב בין סוגים שונים של שולחנות מאפשר לעצב חוויית אירוח מגוונת ומעוררת עניין. הנה כמה רעיונות:
- שולחנות עגולים לסעודה מרכזית, לצד שולחנות בר באזורים חיצוניים.
- שולחנות קוקטייל לקבלת הפנים, ושולחנות תצוגה לאזור קינוחים ומתנות.
- באירועים עסקיים: שולחנות עבודה מלבניים לצד שולחנות עגולים לדיונים קבוצתיים.
למה לבחור בהשכרת שולחנות?
השכרת שולחנות לאירועים היא לא רק פתרון נוח – היא גם מאפשרת הפקת אירועים ברמה גבוהה תוך חסכון כלכלי, נוחות לוגיסטית, והתאמה אישית לכל סגנון. בשוק תחרותי שבו כל אירוע הוא חוויה אישית, אין סיבה להתפשר על איכות או עיצוב.
אם אתם מתכננים אירוע בקרוב – קטן או גדול, אינטימי או גרנדיוזי – שקלו לפנות לחברת השכרות מקצועית שתוכל לספק לכם את השולחנות המתאימים, יחד עם שירות אדיב ומקצועי.