ישיבה – לא רק נוחות, אלא גם עיצוב ותקציב
הפקת אירוע מוצלח מתחילה בהבנה שציוד ישיבה הוא לא רק עניין פונקציונלי, אלא גם מרכיב קריטי בקביעת האווירה והתקציב. באירועים קטנים בבית או בגינה, כל מטר רבוע חשוב, וכל כיסא או שולחן חייב לשרת מטרה כפולה: נוחות ועיצוב.
בחירה לא נכונה של כיסאות להשכרה או שולחנות עלולה ליצור צפיפות מיותרת, להקפיץ את עלויות ההובלה או לפגוע בקונספט העיצובי של האירוע. לכן, לפני שמזמינים, יש להבין לעומק את האפשרויות השונות, ללמוד איך לחשב את כמויות הציוד בצורה חכמה ולהבטיח שהפריסה הסופית תהיה מדויקת ואסתטית. מדריך זה יעניק לכם את כל הכלים לבחירת ציוד ישיבה מושלמת.
האתגר המרכזי: התאמת ציוד הישיבה לחלל קטן
המרחב הביתי, מרפסת, גינה או גג, מציב אתגרים ייחודיים להשכרת שולחנות וכיסאות. המפתח להצלחה הוא ניהול חכם של החלל, תוך הבטחת מקום ישיבה וזרימה נוחה של האורחים.
תכנון הפריסה: ניצול מקסימלי של שטח בחללים מצומצמים
- מדידה קפדנית: צלמו תמונות של אזור האירוע וציינו מידות מדויקות. אל תשכחו למדוד גם את נתיבי הגישה (מעליות, שערים, מסדרונות) כדי לוודא ששולחנות עגולים גדולים יכולים לעבור.
- אזורי זרימה: השאירו מרווח מעבר של לפחות מטר אחד מאחורי אזורי הישיבה הפעילים, כדי שהאורחים יוכלו לגשת לבופה ולשירותים בקלות.
- הימנעות מצפיפות: צפיפות מורידה את איכות האירוע. עדיף להשכיר פחות ציוד, אך לוודא שכל פינת ישיבה מרווחת ונעימה.
מדריך לבחירת הציוד: סוגי כיסאות ושולחנות
בחירת חומר הגלם והצורה של ציוד הישיבה היא הצעד הראשון לקביעת אופי האירוע והתקציב.
א. כיסאות: עיצוב מול פונקציונליות
סוג כיסא | יתרונות עיקריים | מתאים במיוחד ל… |
כיסא עץ מעוצב | מראה יוקרתי, יציב מאוד, משדר אלגנטיות. | אירועי ערב, בראנצ'ים חגיגיים ואירועים רשמיים. |
כסא פלסטיק מתקפל | קל משקל, קל לניקוי, זול משמעותית להשכרה. | ימי הולדת לילדים, אירועי מינגלינג ומפגשים קלילים. |
כיסא בר | חוסך מקום, מעודד עמידה ותנועה, מתאים לאירועים ללא ישיבה ארוכה. | מסיבות קוקטייל, קבלות פנים ואזור שתייה. |
ב. שולחנות: עגולים מול מלבניים
- שולחנות עגולים: יוצרים אווירה אינטימית ומעודדים שיחה בין כל היושבים.
חסרון: תופסים יותר שטח ומצריכים רדיוס מעבר גדול יותר. הם אידיאליים לארוחות מלאות. - שולחנות מלבניים מתקפלים: חסכוניים במקום, קלים להצמדה זה לזה ונוחים לבניית בופה ארוך או פינות ישיבה מרובות. מתאים למרפסות צרות או כבסיס לבופה.
ג. פינות ישיבה אלטרנטיביות: הזולה והפופים
כדי לשבור את הרשמיות ולחסוך במקום ישיבה, שלבו פינות זולה, מחצלות או פופים. פתרונות אלה מתאימים במיוחד לאירועי צהריים או לאזורים קטנים בגינה, ומייצרים אווירה קלילה וצעירה. חשוב לזכור שריהוט זולה נחשב לציוד משלים, ואינו מחליף את הצורך בכיסאות ושולחנות לארוחה.
ניהול תקציב: מחירון השכרת הציוד והגורמים המשפיעים על העלויות
ניהול תקציב נכון מתחיל בהבנת טווחי המחירים הריאליים. ענף השכרת כיסאות ושולחנות מציע טווח רחב של מחירים, התלוי בעיקר באיכות, בחומר הגלם ובאופן ההובלה.
סג פריט | טווח מחירים ממוצע להשכרה (₪) | שיקול מרכזי |
כיסא פלסטיק / בסיסי | 5 – 12 | הפתרון הזול ביותר, מעולה לימי הולדת בגינה. |
כיסא עץ / מעוצב | 15 – 25 | משדרג את האירוע, יש לבדוק איכות העץ. |
שולחן מלבני מתקפל (ל-8) | 25 – 40 | הכרחי לבופה |
שולחן עגול (ל-10) | 50 – 80 | יקר יותר בגלל גודל, אך מעולה לארוחות. |
כיסא בר | 15 – 30 | נוחות משתנה, יש לשים לב לגובה. |
מחיר הובלה והקמה | 150 – 500 (תוספת) | תלוי מרחק וכמות, חובה לציוד כבד. |
המלצה לחיסכון: כדי להוזיל את עלויות השכרת ציוד לאירועים בצורה משמעותית, שקלו לוותר על מפות יקרות ולהשתמש במצעי בד פשוטים או ראנרים מעוצבים, המניחים את הדגש על השולחן עצמו.
טיפים לחישוב חכם וחיסכון: ניהול שטח ותקציב
חישוב הציוד הנכון אינו רק עניין של מספרים, אלא ניהול חכם של המרחב שיש לכם והתקציב. במקום להזמין ציוד בכמות גדולה, המפתח הוא בחירת דגמים שמשרתים שתי מטרות ודורשים פחות שטח יקר.
1. תמחור לפי דגם: לבחור כיסא שחוסך מקום וכסף
כדי לחסוך בהובלה ובהקמה, העדיפו דגמי כיסאות שאינם רק יפים, אלא גם ניתנים לערימה או מתקפלים בצורה נוחה.
סוג הכיסא | איך הוא חוסך בעלויות? | דגש לחישוב שטח |
כיסא מתקפל (פלסטיק/עץ) | מקטין משמעותית את נפח ההובלה והאחסון, מה שעשוי להוזיל את דמי ההובלה. | הכיסא תופס מקום רק כשהוא בשימוש; ניתן לפנות שטח במהירות. |
כיסא בר | מאפשר ישיבה סביב שולחן צר יותר, ובכך חוסך את הצורך בשולחן אוכל רחב. | יוצר הפרדה ברורה בין "אזור ישיבה" ל"אזור עמידה/מינגלינג". |
ספסל מעוצב | ספסל אחד מכיל 3-4 אנשים על שטח קטן יותר מ-4 כיסאות יחיד. | מעודד אינטימיות ומשמש כאלטרנטיבה עיצובית לכיסאות מסורתיים. |
2. כלל השטח: איך לחשב את גודל השולחן הנחוץ?
כדי שהאורחים יאכלו בנוחות, צריך לחשב מספיק מרווח לכל אחד. ודאו שיש די מקום לצלחות, לסכו"ם וגם לקישוטים במרכז השולחן!
- שולחן מלבני: חישוב של 60 ס"מ רוחב לכל אורח הוא המינימום הדרוש לאכילה נוחה. אם אתם יושבים בצדדים, שולחן רחב מ-90 ס"מ הוא חובה.
- חיסכון בשטח מרכזי: וותרו על שולחנות עגולים גדולים (קוטר 1.8 מטר), ובחרו בשולחנות מלבניים צרים (70 ס"מ רוחב) שניתן לחבר יחד. כך תנצלו את הפינה או הקיר בצורה יעילה יותר ותשאירו יותר מקום למעבר.
טיפ: אם אתם בוחרים שולחנות צרים, עברו משיטת הגשה מרכזית לבופה. זה יחסוך לכם את הצורך בשטח רחב יותר להצבת פלטות האוכל במרכז השולחן.
לוגיסטיקה ובטיחות: מניעת נזקים לבית ולרצפה
באירועים הנערכים בבית או בגינה, נושא הבטיחות והלוגיסטיקה חייב לכלול התייחסות למניעת נזק למרחב הפרטי שלכם.
1. הגנה על הבית: רצפה, קירות ושערים
- בדיקת מגיני רגליים (פקקים): לפני קבלת הציוד, ודאו שלכל כיסא ושולחן יש פקקי גומי או פלסטיק תקינים ברגליים. כיסאות שאינם ממוגנים עלולים לשרוט או לשבור פרקטים ומרצפות יקרות.
- בדיקת משקל ואיזון: בדקו שאין לכיסאות נטייה להתנדנד. כיסא לא יציב עלול לגרום לתאונה או לנפילה.
- זהירות בהובלה: שוחחו מראש עם צוות ההובלה על הגישה, מעלית או מדרגות צרות והדגישו את החשיבות של כיסוי הפינות בבית כדי למנוע שריטות לקירות במהלך שינוע השולחנות המתקפלים הגדולים.
2. תכנון הובלה והחזרת הציוד
- הערכת שעת פינוי: מכיוון שכיסאות ושולחנות תופסים נפח עצום כשהם מפורקים, ודאו שאתם סוגרים מראש עם חברת ההשכרה זמן פינוי מדויק כמה שעות לאחר סיום האירוע. זה קריטי כדי שלא תיתקעו עם ציוד ענק בגינה או בסלון למשך יום שלם.
- גמישות באיסוף – שיקול הבוקר שאחרי: כאשר אתם משכירים ריהוט, שאלו על אפשרות איסוף בוקר. משמעות הדבר היא ששווה לשלם תוספת קטנה כדי לדחות את הפינוי ליום שלמחרת, ובכך לאפשר לאורחים להישאר עד מאוחר יותר מבלי שצוות הפינוי יפריע במהלך האירוע.
אירוח מושלם בחוץ: התאמת ריהוט לפתרונות אקלים (חימום וקירור)
ישיבה נוחה קשורה באופן ישיר לטמפרטורה. רבים שוכחים זאת, אך סוג הריהוט שתבחרו ישפיע על אפשרויות הקירור והחימום ויקבע אם האורחים ייהנו או ימהרו ללכת.
אזור קירור: הצללה והזרמת אוויר
אם האירוע שלכם נערך בקיץ הישראלי, חשוב ליצור הפוגה מהחום עבור אזורי הישיבה. אם אתם משכירים כיסאות עץ כבדים או פינות זולה מרופדות, הציבו אותם תמיד תחת שמשיות רחבות או ציליות. בנוסף, ודאו שהריהוט ממוקם קרוב למצנני אוויר או מאווררים תעשייתיים חזקים שיניעו את האוויר. זכרו: בדים כהים סופגים יותר חום, לכן אם אין הצללה מלאה, עדיף לבחור בכיסויים בצבעים בהירים.
אזור חימום: בטיחות ויעילות בחורף
אם אתם משכירים שולחנות וכיסאות לחורף, אתם כנראה נזקקים לפתרון חימום. מקמו את פטריות החימום במרחק בטוח אך יעיל, כלומר כ-2-3 מטרים מכל כיסא, כדי שכולם ירגישו את החום בלי להתחמם יתר על המידה. שימו לב: פטריות גז מחייבות אוורור תקין להזרמת חמצן. לכן, אם האירוע מתקיים בתוך אוהל אירוח סגור, הניחו את פטריות החימום בכניסות או מחוץ לאוהל, כאשר פתח החימום מופנה פנימה, על מנת להכניס חום ולשמור על אוורור מינימלי.
היבט בטיחות: יציבות הריהוט ליד מקור חום
מעבר לבטיחות של פטריות החימום עצמן, יש לוודא שהריהוט שסביבן יציב. אם בחרתם שולחנות בר, שהם גבוהים וצרים, ודאו שרגליהם חזקות ויציבות. שולחנות בר רעועים עלולים לגרום לנפילת כוסות ושתייה, מה שמסוכן במיוחד בסמוך לפתרונות חימום חשמליים או פטריות גז. יציבות הריהוט מסביב למקור חום היא קריטית למניעת תאונות.
הרכבת מערך הושבה מוצלח לאירוע
כדי להפוך את המידע התאורטי לפרקטי, ריכזנו דוגמאות מוכנות לחבילות השכרה. סטים אלו מציגים שילובים מנצחים של שולחנות וכיסאות המותאמים במדויק לאופי האירוע ולכמות האורחים, תוך חשיבה על חלוקה נכונה של אזורי הישיבה.
1 . בראנץ' חגיגי במרפסת (20 איש)
אירוע בראנץ' דורש ישיבה מלאה ונוחה לארוחה ארוכה, עם דגש על עיצוב חמים.
- ישיבה (100%): 20 כיסאות עץ מעוצבים. הבחירה בכיסאות עץ מבטיחה יציבות מרבית ומשדרת עיצוב אלגנטי שמתאים לארוחת חג או בראנץ' יוקרתי.
- שולחנות: 4 שולחנות קפה קטנים או 2 שולחנות עגולים. מומלץ לבחור באופציות אלה מאחר שהן מעודדות חלוקה לקבוצות קטנות ואינטימיות, ובכך מאפשרות שיחה נינוחה בין כל המשתתפים בשולחן.
- הגשה: שולחן מלבני אחד לבופה או להגשת קפה. שולחן מלבני אחד נפרד משמש כעמדה מרכזית קבועה, כך שאין צורך להעמיס את שולחנות האורחים.
2. מסיבת קוקטייל על הגג (40 איש)
מסיבת קוקטייל היא אירוע דינמי שבו רוב האנשים עומדים ומתערבבים (מינגלינג), ולכן אין צורך ביותר מ-75% ישיבה.
- ישיבה (75%): 10 כיסאות בר ו-20 כיסאות פלסטיק מעוצבים. שילוב זה מאפשר ישיבה חלקית, כאשר כיסאות הבר מתאימים למינגלינג סביב עמדות השתייה, והכיסאות הרגילים מספקים אפשרות מנוחה. הדגש הוא על עידוד תנועה וזרימה באירוע.
- שולחנות: 5 שולחנות בר. שולחנות הבר יוצרים מוקדי עמידה ושתייה קבועים שאינם תופסים הרבה מקום רצפה, ומאפשרים לאורחים להניח עליהם את כוסותיהם.
- ריהוט אלטרנטיבי: 2 פינות זולה. הוספת פינות זולה יוצרת אווירה קלילה ורגיעה בצד, ומספקת מקום ישיבה רך ונינוח למעוניינים בהפוגה מהעמידה.
טיפ למקסימום חסכון: אם מדובר באירוע של פחות משעתיים, שקלו להוריד את מספר הכיסאות הרגילים ל-50% בלבד. במקום זאת, השקיעו ב-10 שולחנות בר עם כיסאות בר בלבד. אירועים קצרים דורשים פחות ישיבה רשמית, ופריסה של כיסאות בר תעביר מסר של אירוע קליל ודינמי.
ציוד נדרש לפי סוג האירוע: המלצות ממוקדות להשכרה
כדי לסייע לכם בקבלת החלטה מושכלת ומדויקת, ריכזנו דוגמאות קונקרטיות לאירועים הנפוצים ביותר. סקירה זו מפרטת מהו סוג הציוד האופטימלי, שולחנות וכיסאות, שכדאי להזמין, בהתאם לאופי האירוע ולדרישות האירוח.
-
אירועים פרטיים ומשפחתיים (בבית, בגינה או בטבע)
אירועים אלה מחייבים לרוב ישיבה מלאה ונוחה, המתאימה לארוחה.
- אירועי ברית/ה, בר/בת מצווה קטנים:
- הציוד הנדרש: שולחנות עגולים או מלבניים מלאים יחד עם כיסאות עץ מעוצבים הכוללים ריפוד.
- הדגש: הבחירה מדגישה ישיבה מלאה ואלגנטית, המתאימה לאירוח מלא וארוחה רשמית.
- ארוחות חג משפחתיות:
- הציוד הנדרש: שולחנות מלבניים מתקפלים גדולים הניתנים לחיבור כדי ליצור שולחן אחד ארוך.
- הדגש: פרקטיות ונוחות; שימוש בכיסאות בסיסיים אך נוחים שיכולים להכיל מספר רב של אורחים.
- ימי הולדת בגינה (מבוגרים/ילדים):
- הציוד הנדרש: שילוב של כיסאות פלסטיק פשוטים או פינות זולה ופופים אלטרנטיביים.
- הדגש: עמידות ונוחות הן המפתח, עם פחות דגש על יוקרה (במיוחד כאשר מדובר בילדים).
- שבתות חתן או עלייה לתורה:
- הציוד הנדרש: שולחנות ארוכים סטנדרטיים יחד עם כיסאות מרופדים או כסא כלה (כיסא מיוחד).
- הדגש: כבוד ורשמיות, תוך שילוב כיסאות מיוחדים ומהודרים עבור המשפחה הגרעינית.
2. אירועים קלילים, מסיבות ואירוח לא רשמי
באירועים אלה יש דגש על תנועה ולכן אין צורך ביותר מ-70% ישיבה.
- מסיבת קוקטייל / הרמת כוסית:
- הציוד הנדרש: שולחנות בר גבוהים יחד עם כיסאות בר (עבור כ-50% מהמוזמנים).
- הדגש: זרימה ואווירה; הציוד יוצר מוקדי עמידה נוחים להנחת כוסות ואוכל קל.
- מפגש חברים בערב:
- הציוד הנדרש: פינות ישיבה אלטרנטיביות כגון זולה, פוטונים או הדומים.
- הדגש: קלילות ונוחות, יצירת אווירה צעירה ולא מחייבת.
- צילומי אופנה או קונספט:
- הציוד הנדרש: כיסאות מעוצבים במיוחד כגון כיסאות שקופים, וינטג' או ראטן.
- הדגש: אסתטיקה ועיצוב, כאשר הריהוט משמש כחלק מהתפאורה ולא רק כפתרון ישיבה.
3. אירועים עסקיים וציבוריים
אירועים אלה דורשים לוגיסטיקה מדויקת וריהוט שיכול להתאים לצרכים משתנים של הקמה ופירוק.
- כנסים והרצאות:
- הציוד הנדרש: כיסאות מרופדים ארגונומיים יחד עם שולחנות עזר להרשמה או קפה.
- הדגש: נוחות ממושכת, שכן האורחים יושבים זמן רב, וכן שמירה על מראה מכובד.
- ימי גיבוש או השקות צוות:
- הציוד הנדרש: שילוב של שולחנות בר ופינות ישיבה מרווחות לאזורי הפסקה.
- הדגש: אינטראקציה ורשתות, מעודד שיחות לא פורמליות ושובר את המבנה הרשמי של המשרד.
- תערוכות וביתנים:
- הציוד הנדרש: שולחנות עגולים קטנים (לפגישות) וכיסאות בסיסיים עבור צוות הביתן.
- הדגש: ניידות ושטח תצוגה, הריהוט צריך להיות קל להזזה ולא להפריע לתצוגה.
סיכום: אירוע מושלם עם In-Go השכרת ציוד לאירועים
הפקת אירוע מוצלח מתחילה בראייה אסטרטגית של ציוד הישיבה. המפתח טמון במדידה מדויקת של החלל, ניצול יעיל של כל מטר רבוע ובחירת דגמי ריהוט שיכולים להתמודד עם אתגרי לוגיסטיקה ואקלים, מקיץ ועד חורף. הבנת השיקולים הללו, יחד עם היכרות עם טבלאות המחיר וההמלצות הפרקטיות, תאפשר לכם לחסוך בעלויות ההובלה ולהבטיח נוחות מקסימלית לאורחים. אל תתפשרו על איכות, אמינות או שירות. אנו ב-In-Go השכרת ציוד לאירועים מציעים את המגוון המלא של כיסאות ושולחנות איכותיים, עם דגש על תחזוקה מדויקת ושירותי הובלה והקמה. אנו מזמינים אתכם להיכנס לקטלוג שלנו, ולתכנן את האירוע המושלם שלכם.
היכנסו לאתר In-Go עוד היום, ונתחיל בתכנון!