השכרת שמשיות לאירועים צריכה להתבסס על תכנון השטח ולא רק על מספר האורחים. באירוע חוץ, השמשיות אמורות לספק הצללה במקומות שבהם האורחים באמת נמצאים: שולחנות האוכל, פינות הישיבה, אזורי ההמתנה, הבר ועמדות נוספות שבהן צפויה שהייה ממושכת. לכן אין נוסחה של "שמשייה אחת לכל מספר קבוע של אורחים" שמתאימה לכל אירוע. שני אירועים עם 100 מוזמנים יכולים לדרוש כמויות שונות לחלוטין בהתאם לגודל השטח, צורת הישיבה, מידות השמשיות ושעות החשיפה לשמש.
נקודת התחלה טובה היא לחשב כמה מטרים רבועים של שטח פעיל צריכים להיות מוצלים. לאחר מכן בודקים את שטח ההצללה האפקטיבי שמספקת כל שמשייה. חשוב להתייחס לשטח האפקטיבי ולא רק למידות המוצהרות של השמשייה, מכיוון שהשמש משנה את זוויתה לאורך היום והצל אינו נשאר בדיוק מתחת לבד. בנוסף, חלק מהשטח מתחת לשמשייה עשוי להיות תפוס על ידי הבסיס, המעברים או פריטי ריהוט.
תכנון נכון צריך לקחת בחשבון גם את אופי האירוע. באירוע שבו רוב האורחים יושבים סביב שולחנות במשך שעות נדרש כיסוי נרחב יותר מאשר בקבלת פנים קצרה שבה האורחים מסתובבים בין כמה אזורים. גם אירוע משפחתי קטן בחצר אינו מתוכנן כמו אירוע חברה בשטח פתוח. המטרה היא לא להציב כמה שיותר שמשיות, אלא ליצור הצללה מספקת במקומות הנכונים.
למה אי אפשר לחשב שמשיות רק לפי מספר האורחים?
מספר האורחים הוא נתון חשוב, אבל הוא אינו מספר לנו כיצד הם יתפזרו בשטח. לדוגמה, 80 אורחים יכולים לשבת בעשרה שולחנות מרוכזים באזור אחד, או להיות מפוזרים בין שולחנות, פינות זולה, בר ומתחם קבלת פנים. במקרה הראשון אפשר לתכנן הצללה מרוכזת יחסית. במקרה השני נדרשות מספר נקודות הצללה נפרדות.
גם סוג הריהוט משנה את החישוב. שולחנות עגולים גדולים דורשים פריסת הצללה שונה משולחנות ארוכים, ושולחנות בר דורשים פחות שטח מכל קבוצת ישיבה מלאה. כאשר מזמינים שמשיות לאירועים, כדאי להכין מראש תרשים בסיסי של המתחם ולסמן עליו את הריהוט המתוכנן. כך ניתן לראות היכן נדרשת הצללה רציפה והיכן אפשר להסתפק בשמשייה נקודתית.
יש להתחשב גם בתנועת האורחים. אם הדרך מהחניה לאזור האירוע קצרה, בדרך כלל אין צורך להצליל אותה. לעומת זאת, אם קיימת עמדת המתנה, מזנון, אזור פעילות לילדים או בר שאליו ניגשים שוב ושוב, ייתכן שכדאי לכלול גם אותם בתכנון. החישוב צריך להתייחס לזמן שהאורחים צפויים לשהות בכל אזור ולא רק לשטח הכולל של המקום.
כמה שטח יכולה שמשייה אחת להצל?
שטח ההצללה תלוי בראש ובראשונה במידות השמשייה ובצורתה. לדוגמה, שמשייה מרובעת בגודל 3×3 מטרים מכסה מבחינה גיאומטרית שטח של עד 9 מ"ר כאשר השמש נמצאת בזווית מתאימה. שמשייה גדולה יותר בגודל 4×4 מטרים עשויה לכסות עד 16 מ"ר. בפועל, אין להתייחס לכל השטח הזה כאל הצללה מלאה וקבועה לאורך האירוע.
הסיבה היא תנועת השמש. בשעות הצהריים, כאשר השמש גבוהה, הצל מרוכז יחסית מתחת לשמשייה. בשעות הבוקר והאחר הצהריים הצל זז הצידה. לכן שולחן שנמצא כולו בצל בשעה 12:00 עלול להיות חשוף בחלקו בשעה 15:30. ככל שהאירוע ארוך יותר, כך חשוב יותר לבדוק את כיוון השמש ולא להסתפק בחישוב מתמטי של שטח הבד.
בנוסף, יש הבדל בין שטח הצללה לבין שטח שימושי לאורחים. אם השמשייה מכסה 9 מ"ר אבל חלק מהצל נופל על מעבר, קיר או אזור שאין בו מקומות ישיבה, השטח האפקטיבי קטן יותר. לכן בתכנון מקצועי כדאי להשאיר מרווח ביטחון ולא לחשב את מספר השמשיות לפי הכיסוי המרבי שלהן בלבד.
איך מחשבים כמה שמשיות צריך לפי גודל השטח?
השלב הראשון הוא למדוד את השטח שבו האורחים צפויים לשהות. נניח שמדובר בחצר בגודל 150 מ"ר, אבל רק 90 מ"ר ממנה מיועדים לשולחנות ולפינות ישיבה. במקרה כזה אין סיבה לחשב שמשיות לפי 150 מ"ר. בסיס החישוב צריך להיות 90 המ"ר הפעילים, בתוספת אזורים נוספים שבהם נדרשת הצללה.
לאחר מכן בוחנים כמה מתוך השטח הפעיל באמת צריך להיות מוצל בו-זמנית. באירוע יום שבו כל האורחים יושבים בחוץ, הדרישה יכולה להתקרב לכיסוי כמעט מלא של אזורי הישיבה. באירוע שבו חלק מהמתחם נמצא מתחת לפרגולה או בתוך מבנה, צריך להפחית את השטח שכבר מוגן מהשמש.
אפשר להשתמש בנוסחה בסיסית לצורך הערכה: שטח ההצללה הנדרש חלקי שטח ההצללה האפקטיבי של שמשייה אחת. אם, לדוגמה, נדרשים 80 מ"ר של הצללה וכל שמשייה מספקת בפועל כ-8 מ"ר שימושיים בתכנון הנתון, נקודת הפתיחה תהיה כ-10 שמשיות. לאחר מכן צריך לבדוק האם הפריסה בפועל מאפשרת להציב אותן בצורה נכונה ובטוחה.
כמה שמשיות צריך לפי מספר האורחים?
אפשר להשתמש במספר האורחים לצורך הערכה ראשונית בלבד. באירוע ישיבה, כדאי לחשב קודם כמה שולחנות ופינות ישיבה יהיו במקום ולאחר מכן להתאים להם את ההצללה. לדוגמה, אירוע ל-50 אורחים שבו קיימים שישה או שבעה שולחנות עשוי לדרוש פחות נקודות הצללה מאירוע ל-50 אורחים שבו קיימות פינות ישיבה קטנות רבות המפוזרות בחצר.
ככלל תכנוני בלבד, ניתן להתחיל מבדיקה של כ-8–12 מ"ר הצללה לכל קבוצת ישיבה, בהתאם לצפיפות, לסוג הריהוט ולגודל השמשייה. באירועים שבהם כל האורחים אמורים לשבת בשעות חמות, מומלץ לתכנן הצללה לכל מקומות הישיבה ולא להסתמך על כך שחלק מהאורחים ימצאו מקום פנוי מתחת לשמשייה אחרת.
| מספר אורחים | שטח פעיל משוער | כמות שמשיות גדולה להערכה ראשונית | דגש בתכנון |
|---|---|---|---|
| עד 30 | 30–50 מ"ר | 3–5 | הצללת שולחנות ופינת ישיבה מרכזית |
| 30–50 | 50–80 מ"ר | 5–8 | לבדוק גם בר ועמדות שירות |
| 50–80 | 80–120 מ"ר | 8–12 | נדרשת פריסה בין כמה אזורי ישיבה |
| 80–120 | 120–180 מ"ר | 12–18 | מומלץ להכין תכנית הצבה מסודרת |
| 120–180 | 180–260 מ"ר | 18–26 | חשוב לבדוק חפיפה וכיוון שמש |
| 180 ומעלה | משתנה לפי המתחם | לפי תכנית שטח | נדרש חישוב פרטני לפי הפריסה |
כמה שמשיות צריך לאירוע של 50 אורחים?
נניח שמתכננים אירוע צהריים ל-50 אורחים בחצר. במקום יוצבו שבעה שולחנות, בר קטן ושתי פינות ישיבה. במקרה כזה, ספירת האורחים לבדה אינה מספיקה. צריך לבדוק את השטח שכל אחד מהאזורים תופס ואת מידת החשיפה שלו לשמש.
אם חלק מהשולחנות נמצאים מתחת לפרגולה קיימת, אין צורך לכלול אותם במלוא חישוב השמשיות. אם ארבעה שולחנות, הבר ופינות הישיבה נמצאים בשטח פתוח, מתכננים את ההצללה סביבם. בהתאם למידות השמשיות ולמרחקים האפשריים ביניהן, ייתכן שטווח של כחמש עד שמונה שמשיות גדולות יספק נקודת התחלה סבירה לבדיקה.
עם זאת, אם מדובר באותו מספר אורחים בשטח פתוח לחלוטין, ללא הצללה קיימת, הכמות עשויה לגדול. אירוע של 50 אורחים אינו שווה אוטומטית לחמש, שש או שבע שמשיות. הפריסה בפועל קובעת את הכמות הסופית.
כמה שמשיות צריך לאירוע של 100 אורחים?
באירוע של 100 אורחים, תכנון ההצללה כבר דורש התייחסות מסודרת יותר לחלוקת המתחם. אם האורחים יושבים סביב 12–14 שולחנות, צריך לבדוק האם שמשייה אחת יכולה לשרת שולחן אחד בלבד או שניתן למקם שמשייה גדולה בין כמה קבוצות ישיבה בהתאם לצורת השטח.
נניח שהאירוע מתקיים בשטח פתוח של כ-160 מ"ר, כאשר 130 מ"ר משמשים בפועל את האורחים. אם קיימים כ-30 מ"ר שכבר מוצלים באמצעות מבנה קבוע, נשארים כ-100 מ"ר שצריך לבחון. כאשר שטח ההצללה השימושי של כל שמשייה נע סביב 8–10 מ"ר בתנאי המקום, ההערכה הראשונית תהיה כ-10–13 שמשיות.
לאחר החישוב המספרי צריך לבדוק את מיקום הבסיסים ואת המעברים. אין טעם להגיע לכמות מספקת על הנייר אם בסיסי השמשיות מפריעים להזזת כיסאות, למלצרים או למעבר בין השולחנות. באירועים גדולים, תכנון הפריסה חשוב כמעט כמו מספר השמשיות עצמו.
באילו אזורים באירוע חשוב במיוחד להציב שמשיות?
העדיפות הראשונה היא אזורי הישיבה המרכזיים. אורחים שיושבים לאכול או לשוחח נשארים באותו מקום זמן רב ולכן חשופים יותר לשמש. מומלץ לבדוק שכל הכיסאות סביב השולחן מקבלים הצללה סבירה ולא רק מרכז השולחן. שמשייה קטנה מדי עלולה להצל על האוכל אך להשאיר חלק מהיושבים בשמש.
לאחר מכן יש לבדוק אזורים שבהם נוצרת שהייה או המתנה: בר, מזנון, עמדת קפה, קבלת פנים ופינות מנוחה. לא בכל אירוע צריך שמשייה נפרדת לכל עמדה, אבל כאשר עמדה נמצאת בשמש ישירה בשעות חמות, כדאי לכלול אותה בתכנית.
גם אזורי ילדים דורשים תשומת לב. כאשר מתוכננים שולחנות יצירה, משחקים או פעילות ממושכת בחוץ, מומלץ ליצור עבורם אזור מוצל מסודר. במקרה כזה יש להתייחס גם לתנועת הילדים ולוודא שהבסיסים והעמודים אינם ממוקמים באופן שמפריע למעבר.
למה שעת האירוע משפיעה על מספר השמשיות?
אירוע שמתחיל בשעה 11:00 ומסתיים ב-16:00 מציב דרישות שונות מאירוע שמתחיל לקראת השקיעה. בשעות הצהריים השמש גבוהה והצל בדרך כלל נמצא קרוב יותר לשטח שמתחת לשמשייה. בהמשך היום זווית השמש משתנה והצל יכול לנוע באופן משמעותי.
אם האירוע מתקיים לאורך כמה שעות, מומלץ לבדוק את כיוון השמש בתחילת האירוע, באמצעו ולקראת סופו. אזור ישיבה שנמצא בצל טבעי בשעה 12:00 עשוי להיחשף לחלוטין מאוחר יותר, ולהפך. עצים, קירות ומבנים סמוכים יכולים להשפיע על התוצאה ולכן כדאי להשתמש בהם כחלק מתכנון ההצללה.
באירוע ערב שמתחיל כאשר עוצמת השמש כבר נמוכה, ייתכן שיהיה צורך בפחות שמשיות מאשר באירוע צהריים באותו שטח ובאותו מספר אורחים. לכן שעת האירוע צריכה להימסר כבר בשלב ההזמנה ולא רק ביום ההקמה.
האם כדאי להזמין שמשיות נוספות כרזרבה?
מרווח ביטחון מסוים יכול להיות שימושי, במיוחד כאשר מדובר באירוע יום בשטח פתוח לחלוטין. עם זאת, אין צורך להזמין כמות גדולה של שמשיות "ליתר ביטחון" בלי לבדוק אם בכלל קיים מקום להציב אותן. שמשייה נוספת דורשת שטח, בסיס מתאים ומרווח שמאפשר פתיחה ושימוש בטוח.
עדיף לתכנן מראש מספר נקודות שבהן ניתן להוסיף הצללה במידת הצורך. לדוגמה, אם קיימת פינת ישיבה צדדית שלא בטוח כמה ישתמשו בה, אפשר לבדוק מראש האם יש מקום לשמשייה נוספת. כך מקבלים גמישות מבלי להעמיס על אזור האירוע.
כאשר עובדים עם ספק בתחום השכרת ציוד, כדאי למסור נתונים מדויקים ככל האפשר: מספר אורחים, מידות השטח, סוג הריהוט, שעת האירוע, אזורים שכבר מוצלים ותמונה של המקום. הנתונים האלה מאפשרים להגיע להערכה טובה יותר מאשר בחירה אוטומטית לפי מספר המשתתפים.
אילו מידות צריך למדוד לפני הזמנת שמשיות?
המדידה החשובה ביותר היא אורך ורוחב השטח הפעיל. אם המתחם אינו מלבני, כדאי לחלק אותו לכמה אזורים ולמדוד כל אחד בנפרד. מומלץ לסמן גם קירות, עצים, מדרגות, בריכות, ערוגות וכל אלמנט שמגביל את אפשרויות ההצבה.
לאחר מכן מודדים את אזורי הריהוט. אם כבר ידוע כמה שולחנות יוצבו ובאילו מידות, אפשר לתכנן סביבם את השמשיות. חשוב להשאיר מקום לפתיחת כיסאות ולמעבר של אורחים וצוות. הצבה צפופה מדי יכולה ליצור הצללה טובה אבל לפגוע בנוחות השימוש בשטח.
יש לבדוק גם את סוג הקרקע. דשא, דק, ריצוף וחצץ אינם בהכרח מאפשרים אותה שיטת הצבה. בסיס השמשייה צריך לעמוד בצורה יציבה בהתאם להוראות הציוד ולתנאי המקום. במקומות חשופים במיוחד יש להביא בחשבון גם את תנאי הרוח.
איך רוח ותנאי מזג האוויר משפיעים על התכנון?
שמשייה היא אלמנט גדול החשוף לרוח ולכן יציבות היא שיקול מרכזי. ככל שהשמשייה גדולה יותר, שטח הפנים שלה משמעותי יותר. יש להשתמש בבסיסים ובפתרונות עיגון המתאימים לדגם ולפעול בהתאם להוראות הספק והיצרן.
אין להניח שכמות גדולה יותר של שמשיות היא תמיד פתרון טוב יותר. בתנאי רוח, תכנון ההצבה צריך להתחשב במרחקים, במבנים סמוכים ובמידת החשיפה של כל חלק במתחם. במזג אוויר שאינו מתאים להפעלת השמשיות, יש לפעול בהתאם להנחיות הבטיחות ולא להשאיר אותן פתוחות רק כדי לשמור על תכנית האירוע המקורית.
לכן כדאי לבדוק את התחזית בסמוך למועד האירוע ולהיערך גם לאפשרויות חלופיות. באירועים שבהם ההצללה קריטית, ניתן לבחון שילוב של פתרונות הצללה שונים בהתאם למבנה המקום, במקום להסתמך רק על שמשיות.
שמשיות או פתרון הצללה גדול – מה עדיף?
שמשיות מתאימות במיוחד כאשר רוצים ליצור מספר אזורי צל נפרדים ולהשאיר את המתחם פתוח. הן מאפשרות להציב הצללה ליד שולחנות, פינות ישיבה או עמדות מסוימות בלי לכסות בהכרח את כל שטח האירוע. יתרון נוסף הוא האפשרות להתאים את הכמות לפריסת הריהוט.
פתרונות הצללה גדולים יותר יכולים להתאים כאשר רוצים לכסות אזור רחב ורציף. לדוגמה, אם 150 אורחים יושבים בצפיפות באזור אחד ללא צל טבעי, לעיתים כדאי לבדוק פתרון רחב במקום להציב מספר רב מאוד של שמשיות. הבחירה תלויה בשטח, בעיצוב האירוע ובתנאי ההתקנה.
במקרים רבים אפשר גם לשלב בין הפתרונות. אזור האוכל המרכזי יכול לקבל הצללה רחבה, בעוד שהבר ופינות הישיבה הצדדיות יקבלו שמשיות נפרדות. שילוב כזה מאפשר להתאים את ההצללה לאופן שבו משתמשים בכל חלק של האירוע.
טעויות נפוצות בחישוב כמות השמשיות
אחת הטעויות הנפוצות היא לחשב את כל שטח האירוע כאילו צריך להצליל אותו. רחבת כניסה, שבילי מעבר ואזורים שבהם כמעט לא שוהים אינם צריכים בהכרח לקבל אותה רמת הצללה כמו שולחנות האוכל. חישוב כזה עלול להוביל להזמנה מיותרת ולצפיפות.
הטעות ההפוכה היא לחשב רק את שטח השולחנות ולהתעלם מהכיסאות ומהצל שנע במהלך היום. שולחן של שני מטרים אינו זקוק לשני מטרים בלבד של צל, צריך להתייחס גם לאנשים שיושבים סביבו. כאשר השמש מגיעה בזווית, ייתכן שהשולחן יישאר מוצל בעוד היושבים בצד אחד יהיו חשופים.
טעות נוספת היא לבחור את הכמות לפני שבוחרים את גודל השמשיות. חמש שמשיות קטנות וחמש שמשיות גדולות אינן מספקות אותו כיסוי. לכן סדר הפעולות הנכון הוא להבין מה צריך להצליל, לבחור את סוג ומידות השמשייה המתאימים ורק לאחר מכן לחשב את הכמות.
מה צריך למסור לחברת ההשכרה לפני ההזמנה?
כדאי להתחיל במספר האורחים ובשעות האירוע, אך להוסיף גם את מידות השטח וסוג המקום. תמונות ברורות של המתחם יכולות לסייע בהבנת מגבלות ההצבה, במיוחד כאשר קיימים עצים, מדרגות, בריכה, קירות או הפרשי גובה.
חשוב למסור גם מידע על הריהוט. אם מזמינים שולחנות, כיסאות, פינות ישיבה ופריטי הצללה מאותו ספק, ניתן לתכנן את הפריסה כמכלול. כאשר הריהוט מגיע מספק אחר, כדאי להעביר מידות וכמויות מדויקות ככל האפשר.
באינגו ניתן לתכנן את ההזמנה כחלק ממערך רחב יותר של ציוד לאירוע, כך שהשמשיות יתאימו לסידור השולחנות, הכיסאות והאזורים השונים. המטרה היא להגיע לכמות שמתאימה בפועל למתחם, ולא להסתמך על הערכה כללית שאינה מתחשבת בפריסת האירוע.
אז כמה שמשיות באמת צריך לאירוע?
אין מספר קבוע של שמשיות שמתאים לכל 50, 100 או 200 אורחים. מספר המשתתפים הוא רק נקודת התחלה. הנתונים החשובים יותר הם שטח הישיבה בפועל, גודל השמשיות, שעות האירוע, כיוון השמש, כמות הצל הקיימת וסוג הריהוט שיוצב במקום.
כדי לבצע חישוב יעיל, מודדים קודם את האזורים הפעילים, מפחיתים שטחים שכבר מוצלים ומעריכים כמה מטרים רבועים עדיין דורשים כיסוי. לאחר מכן מחלקים את השטח בכיסוי האפקטיבי של השמשייה שנבחרה ובודקים את הפריסה בפועל. כדאי להשאיר מרווח מסוים לשינוי זווית הצל ולא לבסס את החישוב על הכיסוי המרבי בלבד.
כאשר מזמינים השכרת ציוד לאירועים, מומלץ לתכנן את השמשיות יחד עם הריהוט ושאר פריטי האירוע. כך ניתן לוודא שהבסיסים אינם מפריעים למעברים, שהשולחנות נמצאים במקומות מוצלים ושכל אזור מקבל פתרון שמתאים לאופן השימוש בו. תכנון לפי השטח והפריסה מספק תוצאה מדויקת יותר מחישוב המבוסס רק על מספר המוזמנים.