אירוע בר או בת מצווה הוא רגע שיא מרגש ומשמעותי עבור כל המשפחה. לצד כל ההתרגשות והתכנון, השאלה הגדולה שתמיד עולה היא, כמה עולה להפיק בר/בת מצווה? חשוב להבין שאין מחיר אחד קבוע. העלות הסופית תלויה בהמון גורמים. המחירים יכולים להתחיל בעשרות אלפי שקלים לאירוע קטן וצנוע, ולטפס עד למאות אלפי שקלים לאירוע גדול ועשיר באטרקציות.
המפתח לניהול תקציב נכון הוא פשוט: להכיר לעומק את כל מרכיבי העלות השונים ואת סדרי הגודל של המחירים המקובלים בשוק.
איפה חוגגים? בחירת מקום האירוע
ההחלטה לגבי המיקום היא בדרך כלל ההחלטה היקרה ביותר, והיא קובעת 30% עד 50% מהתקציב הכולל. ההבדל בין אולם, גן אירועים, לופט או אירוע פרטי בבית משנה את כללי המשחק:
- אולם או גן אירועים יוקרתי: אלה האפשרויות הנוחות, אך היקרות ביותר. העלות כאן לרוב גלובלית וכוללת את המקום, קייטרינג מלא, צוות בסיסי ולעיתים גם עיצוב מינימלי. התמחור הוא פר מנה, כאשר מחיר מנה לבר/בת מצווה נע בדרך כלל בין 250 ש"ח ל-450 ש"ח ומעלה, תלוי במיקום, ביוקרה ובמה שהתפריט כולל.
- לופט או מקום בוטיק קטן: זו אפשרות שנראית זולה יותר, אבל היא דורשת הפקה עצמאית גדולה יותר. בעוד ששכר הדירה של המקום נמוך יותר, תצטרכו להביא ספקים חיצוניים כמו הגברה, תאורה, ריהוט ואפילו מטבח שטח לקייטרינג, מה שמייקר את התמונה הכוללת.
- אירוע בטבע או בחצר פרטית: למרות שאין כאן שכר דירה למקום, זו בדרך כלל ההפקה הלוגיסטית המורכבת והיקרה ביותר. אם אתם חוגגים בשטח לא מובנה, אתם צריכים לדאוג להכל מאפס: קייטרינג, מטבח, שירותים, חשמל (גנרטורים), וכל מה שקשור להשכרת ציוד לאירועים מקיפה.
קייטרינג ואוכל – כמה עולה האוכל והקייטרינג?
האוכל והשתייה הם המרכיב השני בגודלו בתקציב, והם אלו שהאורחים הכי זוכרים.
- קייטרינג במקום האירועים: כאמור, המחיר כלול בעלות המנה. אוכל בשרי יהיה יקר יותר מחלבי או טבעוני.
- קייטרינג חיצוני: אם בחרתם מקום שאין בו מטבח קבוע, תצטרכו לשכור קייטרינג בנפרד. טווח המחירים הוא בין 150 ש"ח ל-300 ש"ח למנה (לפני מע"מ), תלוי בסוג המטבח ובאיכות.
- שתייה וקפה: בר קפה מקצועי עולה בערך 1,500 ש"ח עד 3,000 ש"ח. בר אלכוהול משודרג ורחב ינוע בין 4,000 ש"ח ל-8,000 ש"ח ויותר, בהתאם לסוג המשקאות.
- קינוחים: עמדת מתוקים מעוצבת ומרשימה תוסיף לתקציב עוד 2,000 ש"ח עד 4,000 ש"ח.
טיפ לחסכון: ניתן לוותר על בר אלכוהול פרימיום ולספק רק יין ובירה, או לבחור בפתרונות אוכל אופנתיים כמו פוד-טראקים במקום תפריט ישיבה מסורתי ומלא.
ציוד הכרחי לאירוע: הפריטים שסוגרים לכם את הפינה
בכל אירוע שבו אתם לא באולם "הכל כלול", אתם נכנסים לעולם ההשכרת ציוד לאירועים. זהו חלק קריטי שמשפיע על הלוגיסטיקה, הנוחות והעיצוב. אנחנו ב-אינגו מספקים פתרון לוגיסטי כולל לכל הצרכים הללו.
השכרת ריהוט לאירועים
הריהוט הוא הבסיס לנוחות האורחים שלכם ולנראות הכללית של האירוע.
יש לציין כי המחירים המפורטים כאן הם טווחים משוערים והם משתנים בהתאם לכמות, סוג הפריט והיקף ההזמנה.
- השכרת כסאות לאירועים: המחיר משתנה מאוד, מכיסאות פלסטיק פשוטים (5-10 ש"ח ליחידה) ועד כסאות עץ או כיסאות בר מעוצבים (20-40 ש"ח ומעלה ליחידה).
- השכרת שולחנות לאירועים: שולחנות אוכל רגילים, שולחנות קוקטייל, וכן, השכרת שולחנות בר לאזור הריקודים. העלות היא בין 20 ש"ח לשולחן פשוט לבין 80-150 ש"ח לשולחן עץ מעוצב.
- השכרת ריהוט לאירועים נוסף: זה כולל ספות, פופים, וכורסאות מעוצבות שמוסיפות פינות ישיבה נוחות ושיקיות.
השכרת הגברה ותאורה לאירועים
כדי שתהיה מסיבה טובה, צריך ציוד טוב
- מערכת הגברה: הכרחית למוזיקה, נאומים וטקסים. מערכת הגברה מקצועית עולה בדרך כלל בין 1,000 ש"ח ל-3,000 ש"ח, תלוי בגודל המקום.
- השכרת תאורה לאירועים: התאורה יוצרת את האווירה. זה יכול להיות תאורת אווירה פשוטה (שרשראות נורות) או תאורת מסיבה מקצועית ודינמית. חבילת תאורה מקיפה נעה בין 2,500 ש"ח ל-6,000 ש"ח.
פתרונות אקלים והצללה
בלי פתרון למזג האוויר, אין אירוע, בטח לא בקיץ הישראלי:
- השכרת מצננים לאירועים: הכרחיים לימי הקיץ החמים. עלות השכרה היא כ-150-300 ש"ח ליחידה.
- השכרת צ'ילרים לאירועים: פתרון קירור עוצמתי יותר לחללים סגורים או חצי פתוחים.
- השכרת שמשיות לאירועים/פתרונות הצללה: קריטיים לקבלת פנים ביום. שמשייה איכותית או רשתות הצללה עולות כמה מאות שקלים ליחידה.
אירוע בינוני הדורש השכרת ציוד לאירועים מלאה יעלה לרוב בין 8,000 ש"ח ל-25,000 ש"ח, תלוי ברמת הגימור.
הוצאות על אטרקציות לאירוע: לשדרג את החוויה
האטרקציות הן אלו שיהפכו את האירוע למסיבה אמיתית ובלתי נשכחת עבור ילד/ת בר/בת המצווה והחברים.
דיג'יי והופעה מוזיקלית
- דיג'יי מקצועי: ספק מרכזי לאווירה. דיג'יי איכותי לאירועי מצווה יגבה בין 3,500 ש"ח ל-6,500 ש"ח לערב.
- להקה או זמר אורח: זו קפיצת מדרגה משמעותית בתקציב, החל מ-5,000 ש"ח ללהקת קאברים ועד סכומים גבוהים בהרבה לזמר מפורסם.
צילום וסטילס
- חבילת צילום מלאה: כוללת צלם סטילס, וידאו, אלבומים, ומגנטים. העלויות נעות בין 5,000 ש"ח ל-12,000 ש"ח, תלוי בניסיון הצלם ובתוספות (כמו רחפן).
- אטרקציות צילום: תא צילום, מסך ירוק, או עמדת בלונים מעוצבת מוסיפים עוד 1,000 ש"ח עד 3,000 ש"ח.
אטרקציות מיוחדות ומשחקים
- עמדות מולטימדיה וגיימינג: פלייסטיישן או מציאות מדומה פופולריות מאוד בקרב הילדים. עלות השכרה היא כ-1,500-3,000 ש"ח לערב.
- מופעי אש או לדים: רקדנים או מופעי כניסה מרשימים. עלות מופע כזה נעה בין 2,000 ש"ח ל-4,500 ש"ח.
- מפעיל או מנחה: אדם שתפקידו לנהל את הטקסים ולהקפיץ את הקהל. עלותו נעה בין 1,500 ש"ח ל-3,500 ש"ח.
הוצאות נוספות ושונות
מעבר לספקים המרכזיים, ישנן הוצאות קטנות שחשוב לא לשכוח:
- הזמנות ומיתוג: עיצוב והדפסת הזמנות (נייר או דיגיטל), ומיתוג האירוע כולל שילוט. עלות משוערת: 500 ש"ח עד 2,000 ש"ח.
- ביגוד ואיפור: שמלה או חליפה לילד/ת האירוע, איפור ושיער מקצועי.
- עיצוב ופרחים: גם אם שכרתם ציוד בסיסי, צריך עיצוב מרכזי, סידורי פרחים, מפות ומפיות. מעצב מקצועי גובה בין 3,000 ש"ח ל-8,000 ש"ח ומעלה.
כמה זה עולה בסוף? סיכום טווח העלויות
כדי לספק תמונה ברורה יותר, הנה סיכום טווחי העלויות המשוערים לאירוע בר/בת מצווה קלאסי של כ-150-200 אורחים (המחירים כמובן משתנים):
| מרכיב תקציב | אירוע צנוע (ש"ח) | אירוע בינוני (ש"ח) | אירוע יוקרתי (ש"ח) |
| מקום וקייטרינג | 40,000 – 60,000 | 60,000 – 90,000 | 90,000 – 150,000+ |
| השכרת ציוד לאירועים (לוגיסטיקה) | 2,000 – 6,000 | 6,000 – 15,000 | 15,000 – 35,000+ |
| אטרקציות ודיג'יי | 7,000 – 12,000 | 12,000 – 25,000 | 25,000 – 50,000+ |
| צילום | 5,000 – 8,000 | 8,000 – 12,000 | 12,000 – 20,000+ |
| הוצאות שונות (ביגוד, הזמנות, עיצוב) | 3,000 – 6,000 | 6,000 – 10,000 | 10,000 – 20,000+ |
| סה"כ משוער | 57,000 – 92,000 | 92,000 – 152,000 | 152,000 – 275,000+ |
המסקנה: אין מחיר מחירון לבר/בת מצווה. התקציב תלוי בגודל האירוע, רמת המקום, הקייטרינג ובעיקר בכמות האטרקציות ובצורך בהשכרת ריהוט לאירועים וציוד לוגיסטי. תכנון מראש וסדרי עדיפויות יאפשרו לכם לחגוג בלי לחרוג מהתקציב.