אירוע חתונה, בר/בת מצווה, אירוע חברה, יום הולדת, בריתה, חגיגה בבית או בחוץ מצריך תכנון מדויק. בין ההחלטות המרכזיות. כמה וכיצד לספק מקומות ישיבה. הבחירה בכיסאות להשכרה יכולה להשפיע לא רק על הנוחות, אלא גם על האווירה, הלוגיסטיקה והתקציב ואף לחסוך הרבה טרחה.
אם אתם מחפשים השכרת כסאות לאירוע, המאמר הזה בשבילכם. הוא מבוסס על ניסיון בשוק, על שיקולים מעשיים, ועל ההבנה שכל אירוע הוא ייחודי. אצלנו באינגו תמצאו מגוון כסאות, שירות מלא וליווי אישי, אבל חשוב שתדעו איך לבחור נכון.
למה להשכיר כיסאות – יתרונות מרכזיים
1. חיסכון כלכלי וללא השקעה ראשונית
השכרת כיסאות לאירוע חוסכת הוצאה ראשונית כבדת משקל. במקום לרכוש עשרות או מאות כיסאות, עליכם לשלם רק בעבור האירוע הספציפי. כך, המשאבים נשמרים לתחומים אחרים כמו קייטרינג, עיצוב, תאורה, מוזיקה ועוד.
בנוסף, אתם נמנעים מהצורך באחסון ארוך־טווח, תחזוקה, ניקיון או עלויות תיקון. גם כשמדובר באירוע חד-פעמי, ההשכרה משתלמת הרבה יותר מאשר רכש.
2. גמישות וסגנון – התאמה מושלמת לאירוע
חברות השכרת כסאות מחזיקות מגוון רחב של דגמים מפלסטיק בסיסי ועד כסאות חגיגיים / יוקרתיים. זה מאפשר לכם להתאים את הסגנון, הצבע והתחושה לאופי האירוע, קטנה או גדולה, רשמית או קלילה, חוץ או פנים.
אם למשל מדובר בחתונה, אפשר לבחור כסאות יוקרתיים למסיבת חצר בקיץ, כסאות קלילים ועמידים לאירוע רשמי בעיצוב מוקפד, לדאוג לכיסאות איכותיים ומתאימים.
3. נוחות ולוגיסטיקה – הכול כלול
חברה להשכרה כזו או אחרת, ובמיוחד אינגו, מספקת לא רק כסאות, אלא שירות מלא של הובלה, סידור, פירוק, איסוף לאחר האירוע, ניקיון ותחזוקה. כך שלכם נשאר רק להתרכז באירוע עצמו ולא בריהוט.
היכולת להזמין בדיוק את מה שצריך, בכמות מדויקת, בלי לקנות יתר על המידה, חוסכת כאב ראש, שטח אחסון וזמן.
4. גמישות לשינויים – יתרון משמעותי
במהלך תכנון אירוע, מספר האורחים עשוי להשתנות, ההזמנה עשויה לגדול או להתכווץ, התאריך אולי ישתנה. בהשכרה, אפשר להתאים את ההזמנה כמעט ברגע האחרון, להוסיף או להפחית כיסאות ללא התחייבות לטווח ארוך.
כיסאות: סוגים שונים – יתרונות, חסרונות, מתי כדאי
אחד הדברים החשובים כששוכרים הוא לבחור את סוג הכיסא הנכון. להלן סקירה של הדגמים הנפוצים, עם יתרונות וחסרונות.
1. כסאות פלסטיק בסיסיים / מתקפלים
מה הם? כסאות קלילים, לרוב מפלסטיק או שילוב פלסטיק-מתכת, כאלה שקל לקפל, להעמיס, להוביל; נפוצים במסיבות, אירועים חוץ, חדרים קטנים, דירות שכורות או מקומות עם צורך לריהוט זמני.
יתרונות
- זולים מאוד. פתרון חסכוני במיוחד לאירועים עם תקציב מוגבל.
- משקל קל, ניידות. נוחים מאד להובלה, אריזה, אחסון.
- עמידים למים, גשם, ושמש. אם מדובר בפלסטיק איכותי, הם מתאימים גם לשימוש חיצוני, גינה, מרפסת.
- ניקוי ותחזוקה קלים. לא דורשים טיפול מיוחד.
חסרונות
- נוחות מוגבלת יחסית. לא מומלצים לישיבה ארוכה או רשמית.
- מראה פשוט, “בסיסי”, פחות מתאימים לאירועים יוקרתיים או רשמיים.
- עמידות לטווח ארוך תלויה בחומר. עשויים להתעקם, להישבר או להיראות “זולים” עם הזמן.
מתי הם מתאימים? למסיבות חוץ, אירועים זמניים, פגישות קלות, אירוח בגינה, אירועים עם הרבה כיסאות (חסכון משמעותי).
2. כסאות אירועים / קונכייה / צ’יאווארי
להם מתייחסים כסגנון אירוע רשמי / חגיגי – כסאות אלגנטיים יותר, לרוב משמשים בחתונות,בר/בת מצווה, אירועים רשמיים, כנסים, אירוח חגיגי.
יתרונות
- מראה אלגנטי או יוקרתי, מוסיף רושם איכותי, חגיגי, מתפקד טוב במעמדים רשמיים.
- נוח יחסית לעומת כסאות פלסטיק רגילים. לעתים יש ריפוד או מתכת יציבה יותר, מה שמניחים ישיבה משודרגת יותר.
- מאפשר התאמה עיצובית. מתאים לשולחנות פורמליים, דקור, עיצוב מוקפד.
חסרונות
- עלות גבוהה יותר מהבסיסיים.
- פחות ניידים / קשים יותר להובלה מאשר כסאות פלסטיק קלים.
- ייתכן צורך בטיפול נוסף כמו ניקוי, פדים, כיסוי, בהתאם לסביבה/אירוע.
מתי הם מתאימים? חתונה, אירוע רשמי, בר/בת מצווה, אירוח חגיגי, ערב יוקרתי, אירוע רשמי עם קבלת פנים.
3. כסאות עץ / עץ מלא / עץ כפרי / רוסטיק
חלק מחברות השכרת רהיטים מציעים גם כסאות מעץ בסגנון כפרי, חם, בית-אורח, טבעי, שמתאים לאירועים בסגנון כפרי, טבעי, חוץ, חורף, אירוח אינטימי.
יתרונות
- מראה טבעי, חם, יוקרתי – מוסיף אופי ותחושת ריהוט איכותי.
- יציבות – עץ לרוב עמיד יחסית, ולא דורש טיפול מיוחד כמו ריפוד.
- מתאים מאוד לאירועים בסגנון rustic / כפרי / ביתי / טבעי – חתונה עם אווירה חמה, גינה, אירוע חוץ עם עיצוב כפרי מודרני.
חסרונות
- משקל – קשה מהפלסטיק, פחות קל להעברה / הובלה.
- עלות גבוהה יותר.
- תחזוקה – אם יש חשש לגשם/לחות, עשוי לדרוש הגנה מיוחדת.
מתי כדאי להשתמש? אירוע חוץ או פנים עם עיצוב טבעי / כפרי, אירועים בעונה קרירה, חתונות אורגניות, אירועים עם קהל מבוגר שיעריך נוחות ורושם.
4. כסאות חוץ / גינה / קז’ואל – עמידים, פשוטים, פרקטיים
במקרים של אירועים בגינה, במרפסת, בחצר, בחוף או במרחב פתוח, כדאי לבחור כסאות עמידים מפלסטיק או חומרים עמידים, שקל לנקות, לאחסן, להזיז.
יתרונות
- עמידות ללחות, שמש, גשם, מזג אוויר, אידאליים לאירועים חוץ.
- קלות, ניידות, ניקוי פשוט.
- פתרון חסכוני עבור אירועים עונתיים, זמניים או חוץ.
חסרונות
- פחות “מושקע” מבחינת מראה – פחות מתאים לאירוע רשמי.
- נוחות פחותה – פחות יציבות, פחות “ריהוט”.
מתי כדאי? אירועים בחצר, גינה, חוף; מסיבות קיץ; אירועים מזדמנים; אירוחים קלילים / אינטימיים.
5. מתי כדאי לבחור שילוב של סוגים
אחת האפשרויות הגמישות והחכמות: לשלב סוגי כסאות בהתאם לפונקציה, מקום ואורחים.
- סביב שולחן הרשמי – כסאות אירועים / קונכייה / עץ
- באזור חוץ, מרפסת, טרקלין – כסאות פלסטיק או עמידים לגינה
- לפינות ילדים, פינת קפה, חצר – כסאות קלים, בסיסיים
- כשיש צורך בהרבה כיסאות – שילוב של “כסאות איכותיים + בסיסיים”
שילוב כזה מאפשר לכם לשלוט גם בתקציב, גם בעיצוב, גם בנוחות.
שיקולים חשובים כששוכרים: לוגיסטיקה, נוחות, תקציב וסוג האירוע
כאשר אתם בוחרים להשכיר כסאות לאירוע, כדאי לשים לב למספר קריטריונים חשובים מעבר למראה:
- מספר האורחים וגודל האירוע – כמה כיסאות דרושים, האם צריך תוספות (שולחנות, כריות, כיסויי כסא).
- אופי האירוע (רשמי / קליל / חוץ / פנים / ערב / יום) – בהתאם יש להתאים סגנון.
- משקל, הובלה, אחסון, פירוק / קליטה – חשוב לבחור כסאות שנוחים לטיפול, במיוחד אם האירוע חוץ / זמני.
- נוחות אורחים – ישיבה ארוכה דורשת כסאות יציבים, נוחים; אירוע קצר / ישיבה זמנית, אפשר להסתפק.
- תחזוקה, ניקיון, רגישות ללחות / שמש / כתמים – במיוחד באירועים עם אוכל, שתייה, ילדים, חוץ.
- גמישות לשינויים – שינוי בתאריך האירוע, בשעות, במספר אורחים חשוב מאוד.
- עיצוב והתאמה לנושא האירוע – צבע, סגנון, ומראה, חשובים לחוויה ולעיצוב הכולל.
כל אלה, שיקולים שכל חברת השכרה טובה חייבת לקחת בחשבון, וחשוב שגם אתם תדעו מה לבדוק לפני שמזמינים.
איך מתבצע התהליך אצל אינגו
כאשר אתם פונים אלינו, לחברת אינגו, הנה מה שמחכה לכם:
- ייעוץ אישי – שאלות לגבי מספר אורחים, אופי האירוע, סגנון, מיקום, ציפיות. כך נדע להמליץ על סוג הכיסאות המתאים.
- בחירת סוג הכיסאות והכמות – פלסטיק, כסאות אירועים, עץ, כסאות חוץ, לפי הצורך.
- לוגיסטיקה מלאה – הובלה, סידור בכמות, פירוק אחרי האירוע, איסוף. אתם לא דואגים לכלום.
- ניקיון ותחזוקה – כל כיסא מטופל, נקי, תקין. הכיסאות מוכנים לשימוש, אתם מקבלים אותם במצב שימוש כמו חדש.
- גמישות ושינויים – תוספת/הפחתה במספר כיסאות, התאמה לשינויים, בהתאם לתקנון ולזמינות.
- שירות לקוחות ותמיכה – בכל שלב, לפני, במהלך ואחרי האירוע.
טיפים לתכנון חכם של כיסאות לאירוע
- עשו רשימת אורחים מדויקת ושוליים של 10–15% – להזמין קצת יותר כיסאות, כדי להיות מוכן להפתעות (אורחים נוספים, ילדים, שינויים).
- תבחרו סוג כיסאות שמתאים למקום (פנים / חוץ / גינה / אולם), חשוב במיוחד לאירוע חוץ.
- אם האירוע רשמי, אל תתפשרו על מראה – כסאות אירועים, קונכייה או עץ ישדרו יוקרה.
- אם יש אוכל, שתייה, ילדים – עדיף כסאות עמידים, קלים לניקוי, כמו פלסטיק, חוץ.
- חלקו את החלל בהתאם לסוגי כיסאות – אולי שולחן מרכזי עם כסאות מושקעים, ושולחן צדדי / פינות ישיבה עם כסאות קלילים.
- הזמינו מראש – כדי להבטיח זמינות, במיוחד בעונות חמות / תאריכים מבוקשים.
- בדקו שהחברה מספקת שירות מלא – הובלה, סידור, ניקיון, איסוף, כדי שלא תיהיו מופתעים אח"כ לשלם יותר.
סיכום – למה השכרת כיסאות היא בחירה חכמה
החלטה להשכיר כיסאות לאירוע, במיוחד דרך חברה מנוסה כמו אינגו, היא לא רק עניין של נוחות, אלא גם של תכנון חכם, חסכון כלכלי ולוגיסטי, וגמישות.
בין אם אתם מתכננים חתונה גדולה, מסיבת חצר פשוטה, אירוע רשמי או אירוע חוץ קליל, אפשר להתאים את סוג הכיסאות, הכמות, הסגנון בצורה מדויקת.
השכרת כיסאות מאפשרת לכם להשקיע את המשאבים שלכם בדברים החשובים באמת – עיצוב, אוכל, מוזיקה, אווירה ולהשאיר את הכיסאות על מי שמתעסק בזה מקצועית.
אז אם אתם חושבים על ריהוט לאירוע, שקלו להשכיר. אצל אינגו מחכה לכם מאגר כיסאות גדול, שירות מלא ותשומת לב לפרטים, כדי שהאירוע שלכם יהיה מוצלח, נוח, ואפילו… מהמם.